办公用品管理制度


(一)原则

各科室领用办公用品(含印刷品),实行部门申请、领导审批、集中添置、验收入库、再行领取的方法,以便实行统一管理。

(二)办公用品领用

各科室每半年一次集中领用办公用品,所在科室填写《办公用品申领单》,由分管主任审批并填写办公用品领用登记单,综合科集中发放。具体按照如下流程执行:申请——登记——领用——清查——归档

(三)办公用品购置

1、责任人根据各科室业务工作需要,填写《办公用品申购清单》,报领导审批后,根据规定到指定地点按单购置。

2、办公用品由专人管理,并验收入库,《办公用品申购清单》一式两份,一份由购物人留存,另一份交验收人。

3、购物责任人不负责物品的保管和发放。

(四)办公用品验收及保管

1、验收人按照购物责任人移交的购物清单逐一核对,验收入库,并在验收物品清单上签字。

2、物品入库。按不同物品分类库存,并建立入库台帐。

 

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